Политика конфиденциальности

1. 1. Политика Областного государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Томский экономико-промышленный колледж» (далее –ОГБПОУ «ТЭПК», образовательная организация) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика), разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
   2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ОГБПОУ «ТЭПК».
   3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на сайте ОГБПОУ «ТЭПК».
   4. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ОГБПОУ «ТЭПК» осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
      • Конституция Российской Федерации;
      • Гражданский кодекс Российской Федерации;
      • Трудовой кодекс Российской Федерации;
      • Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»;
      • Налоговый кодекс Российской Федерации;
      • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
      • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью образовательной организации.
   5. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
      • Устав ОГБПОУ «ТЭПК»;
      • Договоры, заключаемые между ОГБПОУ «ТЭПК» и субъектами персональных данных;
      • Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
   6. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В контексте настоящей Политики оператором персональных данных является юридическое лицо ОГБПОУ «ТЭПК».

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление,

доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1. 1. ОГБПОУ «ТЭПК» как Оператор имеет право:
1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
   2. ОГБПОУ «ТЭПК» как Оператор обязан:

1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.

1. 1. Субъект персональных данных имеет право:
1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях осуществления профессиональной деятельности;
4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1. 1. Обработка персональных данных работников, обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
   2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
      • обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
      • осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ОГБПОУ «ТЭПК»;
      • ведение делопроизводства, необходимого для оказания образовательных услуг, в том числе: зачисления, отчисления, оформления документов об обучении и образовании, участия обучающихся в различных мероприятиях (олимпиады, соревнования, конкурсы и т.д.), ведения журнала учебных занятий в бумажном и электронном виде, личного дела, другой учетной документации; оформления и выдачи справок, характеристик, обеспечения питанием, медицинского сопровождения, организации отдыха и оздоровления, учета занятости обучающихся во внеурочное время и др.;
      • ведение кадрового делопроизводства;
      • содействие работникам и выпускникам ОГБПОУ «ТЭПК» в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников и обучающихся, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности жизни, здоровья, имущества;
      • привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
      • профориентация и привлечение на обучение в ОГБПОУ «ТЭПК» абитуриентов;
      • осуществление дистанционного способа взаимодействия (обратной связи) с получателями услуг на официальном сайте ОГБПОУ «ТЭПК»;
      • организация  постановки  на  индивидуальный  (персонифицированный)  учет

2. работников в системе обязательного пенсионного страхования;

3. • • заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
     • осуществление гражданско-правовых отношений;
     • ведение бухгалтерского учета;
     • осуществление пропускного режима.
   • Образовательная организация собирает данные только в объеме, необходимом для достижения выше названных целей. Передача третьим лицам персональных данных без письменного согласия не допускаются.
   • Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.

1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

2. 1. Кандидаты для приема на работу в ОГБПОУ «ТЭПК»:
3. фамилия, имя, отчество;
4. пол;
5. гражданство;
6. дата и место рождения;
7. контактные данные;
8. сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
9. сведения о начале и последующей трудовой деятельности;
10. сведения о судимости (отсутствии судимости);
11. сведения медицинского характера;
12. иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
    2. Работники и бывшие работники ОГБПОУ «ТЭПК»:
13. фамилия, имя, отчество;
14. пол;
15. гражданство;
16. дата и место рождения;
17. изображение (фотография);
18. паспортные данные;
19. адрес регистрации по месту жительства;
20. адрес фактического проживания;
21. контактные данные;
22. индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
23. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
24. сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
25. сведения о судимости (отсутствии судимости);
26. сведения об аттестации педагогических работников;
27. сведения о награждении государственными, правительственными, ведомственными наградами, знаками отличия;
28. сведения о наличии ученой степени, ученого звания;
29. сведения медицинского характера;
30. семейное положение, наличие детей, родственные связи;
31. сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
32. данные о регистрации брака;
33. сведения о воинском учете;
34. сведения об инвалидности;
35. сведения об удержании алиментов;
36. сведения о доходе с предыдущего места работы;
37. иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
    3. Обучающиеся (студенты, слушатели), выпускники ОГБПОУ «ТЭПК»:
38. фамилия, имя, отчество;
39. дата и место рождения;
40. паспортные данные;
41. изображение (фотография);
42. адрес регистрации по месту жительства;
43. индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
44. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
45. контактные данные;
46. сведения медицинского характера;
47. результаты текущей, промежуточной, итоговой аттестации;
48. сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
49. иная необходимая информация, которую субъект добровольно сообщают о себе для получения услуг, предоставляемых образовательной организацией, если ее обработка не запрещена законом.
    4. Родители (законные представители) обучающихся:
50. фамилия, имя, отчество;
51. контактные данные;
52. иная необходимая информация, которую субъект добровольно сообщают о себе для получения услуг, предоставляемых образовательной организацией, если ее обработка не запрещена законом.
    5. Абитуриенты (поступающие, подающие документы для зачисления на обучение в ОГБПОУ «ТЭПК»):
53. фамилия, имя, отчество;
54. дата и место рождения;
55. паспортные данные;
56. изображение (фотография);
57. адрес регистрации по месту жительства;
58. контактные данные;
59. сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке;
60. иная необходимая информация, которую субъект добровольно сообщают о себе для получения услуг, предоставляемых образовательной организацией, если ее обработка не запрещена законом.
    6. Получатели услуг на официальном сайте ОГБПОУ «ТЭПК»:
61. фамилия, имя;
62. адрес электронной почты получателя услуг.
    7. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

• 1. Обработка персональных данных осуществляется ОГБПОУ «ТЭПК» (далее - Оператором) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
  2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
  4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, перечень которых утверждается приказом директора ОГБПОУ «ТЭПК».
  5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
  6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
  8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует     обучение     работников     Оператора,     осуществляющих     обработку персональных данных.
  9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
  10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

• 1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
  2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
  3. Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, номер группы обучающегося, курса обучения, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
  4. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  5. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
  6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может

быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

• 7. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
  8. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
  9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
  10. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

1. 1. Образовательная организация ответственна за персональную информацию, которая находится в ее распоряжении, и закрепляет персональную ответственность сотрудников за соблюдением требований настоящей Политики.
   2. Сотрудник образовательной организации, получающий для работы доступ к материальным носителям персональных данных, несет ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
   3. Любое лицо может обратиться к руководству ОГБПОУ «ТЭПК» с жалобой на нарушение данной Политики. Жалобы и заявления по поводу соблюдения требований обработки персональных данных рассматриваются в течение тридцати рабочих дней с момента поступления.
   4. Руководство образовательной организации обязано на должном уровне обеспечивать рассмотрение запросов, заявлений и жалоб субъектов, а также содействовать исполнению установленных требований. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, привлекаются к ответственности в соответствии законодательством РФ.